Die moderne Form des Buchführens

Wir nutzen die aktuellen Möglichkeiten der IT und bieten Ihnen eine einfache, kostengünstige und zukunftsorientierte Finanzbuchhaltung basierend auf digitalen Belegen an. Wir verwenden hier die Anwendung Datev Unternehmen Online.

Ihre Vorteile:

• Sie ersparen sich das Vorsortieren, Bringen, Holen und Zurücksortieren der Belege und scannen stattdessen die Belege lediglich ein. Die Originalrechnungen und Belege verbleiben bei Ihnen im Unternehmen und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
• Mit digitalen Belegen kann zudem tagesaktuell verbucht werden, sodass Sie auf aktuelle Auswertungen für die Steuerung Ihres Unternehmens zurückgreifen können.
• Mit Datev Unternehmen Online ergibt sich eine optimale, flexible Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater.

Und so funktioniert die digitale Buchführung:

Schritt 1

Sie scannen die geprüften Buchhaltungsbelege und übermitteln die Daten über ein unkompliziertes und benutzerfreundliches Programm an das Datev Rechenzentrum. Unter 100%iger Wahrung des Datenschutzes werden Ihre Daten dort unter Ihrer eigenen Mandantennummer gespeichert und gesichert.

Schritt 2

Nun kommen wir als Ihre Steuerberater zum Einsatz. Wir können nun ebenfalls über eine spezielle Software der Datev auf Ihre digitalen Belege zugreifen und die korrekten Verbuchungen vornehmen. Über die Online-Anwendung wird dabei jeder Buchungssatz mit Ihrem digitalen Belegbild fest verknüpft. Ein Ausdruck der Belege ist daher nicht mehr notwendig. Anschließend erfolgt die Weitersendung der Ergebnisse der Buchhaltung in Form der Umsatzsteuer-Voranmeldung an die Finanzverwaltung ebenfalls in digitaler Form.

Schritt 3

Abschließend erhalten Sie selbst betriebswirtschaftliche und steuerliche Auswertungen in digitaler Form bzw. können auch selbst über Ihr Programm die Buchungen und Auswertungen schnell und unkompliziert einsehen und downloaden.

Diese einfache und in der Praxis bewährte Vorgehensweise veranschaulicht auch das folgende Informationsvideo. Zusätzlich ist eine Anleitung „Hilfe bei der Einrichtung von Datev Unternehmen Online” beigefügt.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei Bedarf auch bei der Installation der Software und der Anwendung.